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Liste de contrôle pour les Touristes des Jeux Olympiques

   Arrival Checklist

 


Utilisez notre liste de contrôle pour cocher ce que vous avez déjà fait,imprimez une copiequi vous servira d'aide-mémoire.





Visas:

Demandez à votre agent de voyage ou votre compagnie aérienne s’ils peuvent vous obtenir une ETA (Autorisation électronique de Voyage)
Deux photos couleur pour la demande de visa
Faire une demande de visa de tourisme pour l’Australie
Procédure de demande d’ETA ou de visa terminée.

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Passeport:

Vérifier date d’expiration du passeport – doit être valide à l’entrée et à la sortie du territoire australien
Vérifier la réglementation de votre pays en ce qui concerne les enfants: voyagent-ils sur le passeport des parents ou avec leur propre passeport?
Vérifier qu’il y a de la place pour un tampon de visa si votre pays ne délivre pas d'ETA
Faire une copie de chaque passeport avec photos couleur supplémentaires et placer dans bagage séparé (faites un échange avec votre conjoint)
Donner les détails de votre passeport et de vos documents de voyage à votre famille
Placer les passeports dans votre bagage à main et non dans votre valise.

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Information sur votre vol et itinéraire:

Réservations confirmées
Billets
Itinéraire
Sièges d’avion préférés retenus
Photocopies des billets et de l’itinéraire
Besoins spéciaux – en fants, repas – confirmés
Limite de poids des bagages
Taille limite des bagages
Heures d’enregistrement
Confirmation 48 heures avant le départ
Méthode de transport jusquà l’aéroport

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Logement:

Réservation confirmée
Prix confirmé, cartes de crédit acceptées (en cas de non paiement à l’avance)
Bons
Notification de l’heure d’arrivée du vol/de l’heure d’arrivée à l’hôtel
Services inclus, par ex.Petits-Déjeuners
Accès à votre lieu de compétitions olympiques
Instructions sur le trajet à suivre depuis l’aéroport ou transferts confirmés
Demandes spéciales réglées – menu, facilité d’accès, installations
Copie des détails concernant l’hébergement confiée aux amis/à la famille
Photocopie des bons

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Assurance de voyage:

Notification de tout problème de santé existant
Lecture détaillée de la police et de la couverture
Vérifiez les numéros d’appel d’urgence 24h/24h, 7 jours sur 7
Vérifiez la couverture pour les activités d’aventure
Demandez à votre Agent de Voyage un numéro de téléphone en dehors des heures de bureau
Photocopie de la police d’assurance
Brochure.

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Chèques de voyage ou Devises étrangères:

Chèques de voyage en dollars australiens (meilleur marché et plus faciles à convertir)
Signez les chèques de voyage au moment de l’achat, avant de quitter le lieu d’achat
Notez les numéros des chèques – conservez-les dans un endroit séparé
Billets de banque en dollars australiens pour éviter d’avoir à changer à l’aéroport.

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Cartes de crédit/retraits:

(Westpac est la Banque officielle des Jeux Olympiques et VISA est le Partenaire Olympique des Jeux de Sydney 2000. La carte VISA sera la carte de paiement préférée et celle qui sera le plus largement acceptée)




Vérifier la date d’expiration de la ou des cartes
Vérifier la limite de crédit ou organiser une augmentation temporaire
Vérifier la limite quotidienne de retrait d’argent liquide avec votre institution financière
Notifiez votre compagnie de carte de crédit des changements à attendre dans vos habitudes de dépense
Vérifiez votre numéro confidentiel d’identification ou obtenez-en un à 4 ou 6 chiffres pour les retraits d’argent des distributeurs de billets
Si vous avez un numéro d’identification composé de lettres, convertissez le en chiffres avant de partir
Si vous devez noter par écrit votre numéro d’identification, ne gardez pas ce numéro sur le/les cartes, à leur proximité ou dans le même bagage
Faites faire une carte supplémentaire pour votre conjoint/e
Décidez où placer vos cartes/argent liquide/chèques de voyage – ne les rangez pas tous au même endroit
Vérifiez les dates limites de paiement et organisez ces paiements si vous vous absentez pour une longue période,
Enregistrez le/s numéro/s de la/des carte/s en cas de vol ou de perte, par ex. photocopie du verso et du recto
 Notez les détails de l’institution financière qui a délivré votre carte, notamment son numéro de téléphone, son adresse et ses coordonnées à Sydney en cas d’urgence. Pour les cartes Visa (en Australie) ce numéro est le suivant: 1800 125 440.

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Téléphones:

Laissez avec votre famille ou vos amis un numéro où l’on puisse vous contacter
Ne laissez pas sur votre répondeur un message qui laisse entendre que votre maison sera vide
Etudiez la possibilité de vous procurer une carte de téléphone Telstra Telecard, une carte Phoneaway/Smartcard pré-payée ou une carte équivalente à votre arrivée à Sydneyhttp://payphones.telstra.com.au/home.htm
Vous pouvez demander que votre carte VISA soit acceptée dans les VisaPhone de façon à ce que vos appels soient facturés sur votre carte de crédithttp://www.globalcalling.com/visaphone.htm
Vérifiez que votre compagnie de téléphone mobile/celllulaire a un accord d’itinérance avec Telstra Mobilenet
Apportez avec vous votre téléphone mobile/cellulaire ou bien apportez votre carte SIM et louez un appareil à votre arrivée.

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Santé:

 Vaccinations et certificats de vaccination, à commencer un mois avant le départ
Couverture de votre assurance médicale privée/vérifier votre police d’assurance de voyage
Trousse médicale/de premiers soins,
Bracelet d’identification médicale ou pendantif Medi-alert si des informations particulières sont requises
Notez vos antécédents médicaux/vos allergies et conservez avec votre passeport en cas d’accident
Chapeau à larges bords,
Lunettes de soleil
Ecran solaire UVA et UVB
Vêtements à manches longues
Imperméable/cape en plastique de style poncho (espérer le meilleur, se préparer pour le pire)
Chaussures confortables, (chaussures de marche vraiment confortables)
Ordonnances pour les médicaments requis – indiquant leurs noms génériques
Provision de médicaments pour 7 jours dans une trousse de bagage à main pour le cas où vos bagages soient perdus/retardés
Autorisation d’importer les médicaments prescrits en Australie
Lettre du médecin traitant concernant les médicaments trasnportés
Disponibilité des médicaments prescrits en Australie
Examen dentaire
Une paire de lunettes de rechange et une ordonnance
Timbres anti-tabac,
Fil dentaire
Vaporisateurs humidificateurs/pour sinus, masques faciaux pour le vol
Produits contre le mal de l’air
Boules Quiès
Accord suu un lieu de rendez-vous au cas où vous êtes perdu/séparé de vos compagnons de voyage par ex. retracez vos pas jusqu’à l’endroit où vous vous êtes parlé en dernier. Si vous êtes séparés lors d’un trajet, rendez-vous au point de destination finale ou à l’arrêt suivant le moment de la séparation.

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Autres:

Permis de conduire international en cours
Permis de parking (personnes non-handicapées/handicapées)
Photocopie du permis de conduire international
Permis de conduire personnel
Carte d’adhésion à une organisation automobile
Carte d’adhésion aux Auberges de la Jeunesse
Cadeaux pour amis/famille/ famille hôte
Jumelles
Appareil/s photo
Pellicules, sac de protection pour pellicules
Piles
Adresse e-mail accessible depuis l’Australie
Liste des Cafés internet de Sydney
Cartes (Penguin est en train d’éditer un Guide et des cartes qui seront en vente à Sydney)
Guides de voyage
Bons de location de voitures
Boussoles pour La Mecque
Réveils
Canif
Torche
Etiquettes d’identification pour bagages
Carnet d’adresse

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Au moment du départ:

Arrêter toutes les livraisons à domicile
Demander à la poste de garder votre courrier
Donnez à votre maison l’apparence d’être habitée – rideaux ouverts, boîte à lettre vidée et journaux ramassés
Organiser quelqu’un pour s’occuper des animaux, de la pelouse et des plantes
Installer un système d’éclairage automatique
Vérifier le minuteur du système d’éclairage automatique
Avertissez le poste de police local de votre absence
Laissez une clef de votre maison et une copie de votre itinéraire à un voisin
Videz le réfrigérateur
Eliminez tout risque d’incendie (débranchez les appareils électriques)
Baissez le thermostat
Eteignez le chauffe-eau
Rangez les objets précieux dans un endroit sûr
Videz l’eau de la bouilloire/des récipients
Videz les poubelles
Pensez aux factures à payer pendant votre absence – impôts, cartes de crédit etc.
Laissez une chemise avec des instructions importantes que quelqu’un pourra suivre - au cas où
Fermez toutes les portes et toutes les fenêtres.

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Conseils de voyage pour les Utilisateurs de Fauteuils roulants ou de Fauteuils électriques

Caroll Randall est copropriétaire de Access-Able Travel Source, un service d’informations gratuites pour les voyageurs handicapés. Ce site est situé à:http://www.access-able.com.


Quand vous faites une réservation, faites-la le plus en avance possible.


Indiquez à l’employé qui fait les réservations que vous voyagez avec un fauteuil roulant ou un fauteuil électrique.


Signalez à l’employé si vous avez besoin d’assistance au moment de l’embarquement ou d’un fauteuil roulant spécial pour vous amener jusqu’à votre siège. Ce fauteuil, étroit et à haut dossier, a été conçu spécialement pour transporter les passagers incapables de se déplacer eux-mêmes le long du couloir central de l’avion.


Si vous pouvez utiliser les toilettes d’avion mais êtes incapable de vous déplacer vous-même, demander qu’un de ces Fauteuils spéciaux soit disponible à bord de votre avion. Demandez un siège de couloir avec un accoudoir amovible (si possible) pour faciliter l’accès à votre siège.


Confirmez toujours vos besoins 48 heures avant votre départ.


Arrivez en avance à l’aéroport.


Enregistrez votre fauteuil roulant ou votre fauteuil électrique à la porte d’embarquement (pas avant) et demandez à ce qu’il voit soit livré à votre porte d’arrivée.


Il est recommandé d’utiliser des batteries plomb-gel ou plomb-mousse dans votre fauteuil électrique car ces dernières n’ont pas besoin d’être enlevées pendant le transport (les batteries fonctionnant à l’acide doivent être enlevées). Vérifiez avec votre compagnie aérienne. Emmenez avec vous les documents concernant les batteries en cas de demande d’information.


Votre fauteuil pliant peut être rangé dans le compartiment à vêtements de l’avion. Il n’y a généralement de place que pour un fauteuil roulant et elle est attribuée selon le principe: premier arrivé, premier servi. Arrivez donc en avance pour faire votre demande.
Assurez-vous que votre nom et votre adresse figurent sur votre équipement et qu’il est bien muni d’une étiquette de livraison à la porte d’arrivée s’il est rangé dans la soute à bagages.


Pour éviter tout dégât, collez sur les Fauteuils roulants ou les Fauteuils électriques les instructions précises de démontage. Elles doivent inclure les instructions pour débrancher les batteries ainsi que toute instruction de démontage nécessaire au moment du transport. Souvenez-vous que même si vous avez pu donner vous-même les instructions pour démonter votre fauteuil au personnel au moment du départ, le personnel à l’aéroport d’arrivée n’a pas vu comment votre équipement a été démonté.


Si vous avez besoin d’aide pour vous asseoir à votre place d’avion, prenez l’initiative de leur montrer comment faire. L’équipage est en principe formé pour cela, mais il vaut toujours mieux faire comme s’il ne l’était pas.


Avant l’atterrissage, rappelez à l’hôtesse que vous avez besoin de votre équipement à la porte d’arrivée de façon à ce que votre requête soit communiquée par radio.


Si vous rencontrez un problème quelconque ou si votre équipement est endommagé, demandez à parler au Responsable des Réclamations (Complaint Resolution Officer – CRO).


Un voyage confortable effectué en toute sécurité passe par une bonne préparation. Si vous ne voulez pas vous charger de tous ces détails, envisagez de vous adresser à un agent de voyage spécialisé dans les voyages pour personnes handicapées. Si vous n’avez besoin d’un fauteuil roulant ou d’un fauteuil électrique que sur une courte distance, vous avez peut-être avantage à en louer un sur votre lieu de destination pour une journée ou la durée de votre séjour. De nombreux parcs de loisirs ou autres lieux d’attraction demandant de longs déplacements à pied mettent des Fauteuils roulants ou des Fauteuils électriques à la disposition de leur clientèle.


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